Présentation
Assistanat et support administratif pour le bon fonctionnement de votre organisation, de votre activité ou de votre projet.
Je remplis cette fonction depuis une dizaine d’années, dans les domaines suivants : direction, administratif, formation, commerciale, communication, ou encore innovation.
En mission ponctuelle ou régulière, Co-op Office intervient en appui pour répondre à vos besoins et optimiser vos ressources dans la création de valeur.
Quelque soit votre structure, au côté du dirigeant et de vos équipes, l’objectif est de créer une coopération opérationnelle, pragmatique et efficace.
Pour qui ?
Indépendants, artisans, professions libérales, entreprises (TPE, PME, …), organismes de formation, associations, ..
À vous qui souhaitez externaliser vos besoins de support aux activités ou aux équipes pour gagner en souplesse opérationnelle.
Indépendants
Professions libérales
Entreprises (TPE, PME)
Artisans
Associations
Organismes de formation
Vos avantages
Optimisez la gestion de vos activités
Libérez vous du temps et de l’énergie pour développer vos projets et vous concentrer sur l’activité à valeur ajoutée.
Liste des services d'assistanat
FORMATION
- Gestion administrative de formation
- Interface avec les OPCO, organismes financeurs, et organismes certificateurs
- Soutien à la certification Qualiopi
- Réalisation de la veille réglementaire liée aux évolutions du cadre de certification
- Accompagnement dans la gestion financière
- Communication et gestion de la relation client
- Gestion des relations avec les formateurs
- …
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, médecine du travail, …)
- Gestion des demandes de formation, suivi des accords et documents à fournir
- Transmission d’informations au prestataire paie (congés, absence, etc)
- Appui à la mise en place d’actions RSE et QVCT
- …
Commercial
- Analyse chaîne de valeur : du sourcing au contrat
- Devis et facturation
- Suivi et gestion clients
- Organisation de rdv commerciaux
- Dossiers d’aide de financement
- Appel d’offre
- …
Communication
- Stratégie et dispositif de communication : appui à la définition, l’optimisation et la mise en main
- Analyse des bases de données et des indicateurs clés
- …
Administratif
- Gestion documentaire
- Archivage
- Classement
- Courriers
- Gestion d’agenda
- Gestion des déplacements
- …
Les modalités et la tarification
Vous comprendre est la clé.
Découvrir votre vision, vos activités, vos prestations et vos contraintes sont indispensables pour définir une offre sur mesure.
Travaillons ensemble en fonction de ce que vous souhaitez déléguer. Ainsi nous pourrons déterminer les modalités d’intervention (volume, rythme, format, …).
Coopération et maîtrise de vos impératifs sont les maitres mots pour une offre répondant à vos besoins.
Aidez moi à mieux comprendre vos besoins et vos freins afin de vous proposer des prestations adaptées et sur-mesures aux problématiques concrètes et réelles que vous pouvez rencontrer dans la gestion de vos activités.
Discutons de votre projet !
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